Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Bordro Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Aradığımız kişi, bordro süreçlerinin doğru, zamanında ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesine destek olacak bir Bordro Asistanıdır. Bu pozisyon, insan kaynakları ve muhasebe ekipleriyle yakın çalışarak çalışan ücretleri, yan haklar, kesintiler, fazla mesailer, izin kayıtları ve yasal bildirimlerle ilgili operasyonel süreçlerin düzenli biçimde ilerlemesini sağlar. Bordro Asistanı, personel verilerinin sisteme doğru girilmesinden bordro öncesi kontrollerin yapılmasına, eksik veya hatalı bilgilerin ilgili birimlerle koordine edilerek düzeltilmesine kadar birçok kritik görevi üstlenir. Bu rol, yüksek dikkat, gizlilik bilinci, sayısal doğruluk ve güçlü organizasyon becerileri gerektirir.
Pozisyon sahibi, aylık bordro hazırlık takvimine uygun olarak puantaj, devamsızlık, izin, rapor, prim, avans ve ek ödeme verilerini toplar ve kontrol eder. Çalışan özlük bilgilerindeki değişikliklerin bordro sistemine doğru şekilde yansıtılmasına yardımcı olur. Sosyal güvenlik, vergi ve diğer yasal kesintilere ilişkin temel süreçleri takip eder; gerekli belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesinde aktif rol alır. Ayrıca çalışanlardan gelen bordro, maaş, kesinti ve yan haklarla ilgili soruların ilk seviyede yanıtlanmasına destek verir. Bordro Asistanı, süreçlerde oluşabilecek tutarsızlıkları erken aşamada fark ederek ilgili yöneticilere bildirir ve çözüm sürecine katkı sağlar.
Bu görevde başarılı olmak için adayın bordro ve personel özlük süreçlerine ilgi duyması, detaylara önem vermesi ve gizli bilgileri etik kurallar çerçevesinde yönetebilmesi beklenir. Excel ve benzeri ofis programlarını etkin kullanabilen, veri kontrolü ve raporlama konusunda titiz çalışan adaylar bu rolde avantaj sağlayacaktır. Bordro yazılımlarına aşinalık, iş kanunu, SGK uygulamaları ve temel vergi süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak da önemlidir. Yoğun dönemlerde zaman yönetimini iyi yapabilen, farklı departmanlarla yapıcı iletişim kurabilen ve takım çalışmasına yatkın kişiler bu pozisyonda öne çıkar.
Şirketimiz, çalışan deneyimini iyileştiren, süreç doğruluğunu artıran ve operasyonel verimliliğe katkı sağlayan ekip arkadaşlarıyla çalışmayı hedeflemektedir. Bordro Asistanı rolü, kariyerini insan kaynakları operasyonları, bordro yönetimi veya personel yönetimi alanında geliştirmek isteyen adaylar için güçlü bir öğrenme ve uzmanlaşma fırsatı sunar. Eğer siz de düzenli çalışmayı seviyor, sayısal verilerle rahat çalışıyor, gizlilik ve doğruluk ilkelerini ön planda tutuyor ve bordro süreçlerinde güvenilir bir destek rolü üstlenmek istiyorsanız, bu pozisyon sizin için uygun olabilir. Bu görev, hem günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesine katkı sunan hem de çalışan memnuniyetini dolaylı olarak destekleyen önemli bir pozisyondur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Aylık bordro hazırlık süreci için gerekli personel verilerini toplamak ve kontrol etmek
- Puantaj, fazla mesai, izin, rapor ve devamsızlık kayıtlarını sisteme işlemek
- Bordro öncesi veri doğrulama kontrollerini yapmak ve hataları ilgili birimlerle düzeltmek
- Çalışan özlük bilgilerindeki değişikliklerin bordro sistemine doğru yansıtılmasını sağlamak
- Maaş, kesinti ve yan haklarla ilgili çalışan sorularına ilk seviyede destek vermek
- Yasal bildirimler ve bordro evraklarının düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesine yardımcı olmak
- Bordro raporları hazırlamak ve yönetime gerekli verileri zamanında sunmak
- Gizli personel ve ücret bilgilerini şirket politikalarına uygun şekilde korumak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun olmak
- Bordro, özlük işleri veya insan kaynakları operasyonlarında temel bilgi sahibi olmak
- MS Excel ve ofis programlarını etkin kullanabilmek
- Detaylara dikkat eden, sayısal doğruluğu yüksek ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip olmak
- Gizlilik ilkesine bağlı ve etik çalışma anlayışına sahip olmak
- İş Kanunu, SGK ve temel bordro süreçleri hakkında genel bilgi sahibi olmak
- Takım çalışmasına yatkın ve farklı departmanlarla etkili iletişim kurabilmek
- Yoğun iş temposunda zaman yönetimini başarılı şekilde yapabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce bordro veya özlük işleri süreçlerinde görev aldınız mı?
- Excel kullanımı konusunda seviyenizi nasıl tanımlarsınız?
- Puantaj ve fazla mesai verilerinin kontrolünde nelere dikkat edersiniz?
- Gizli çalışan verileriyle çalışırken hangi prensipleri benimsersiniz?
- İş Kanunu veya SGK süreçleri hakkında hangi düzeyde bilgi sahibisiniz?
- Yoğun kapanış dönemlerinde iş önceliklendirmesini nasıl yaparsınız?
